UIE — Unidad de Innovación y Ejecución

¿Qué es la UIE?

Ejecutar, cerrar y medir iniciativas con impacto transversal.

UIE = Unidad de Innovación y Ejecución

Mission

Identify, prioritize, and lead improvement initiatives through technology — ensuring effective execution with transversal impact

UIE is NOT a traditional project management division. It executes, closes, and measures.

1 · Proceso objetivo

map and document processes BEFORE touching technology

→

2 · Sistematización y gobierno tecnológico

adopt and configure tools

→

3 · Gestión y adopción de conocimiento

training, documentation, knowledge transfer

“La IA amplifica el caos si el proceso es caótico”

Diagnóstico organizacional

Lourdes, Feb 2026

Procesos no explícitos — el proceso vive en la cabeza del experto, no en la organización
Tecnología adquirida sin arquitectura de procesos — herramientas aisladas por proceso/área
Dependencia excesiva de Excel como “pegamento operacional”
Capacitación sin verificación de adopción
Riesgo crítico de conocimiento — cuando personas rotan, pérdida de know-how y se resetea a cero

Propuesta central

Pasar de personas expertas → procesos expertos soportados por tecnología y amplificados por IA

Implicación: Este contexto genera capacidad baja de crecimiento y dificultad para incorporar IA de forma real

OKR 1: Sistematización de procesos — ordenar y sistematizar procesos críticos para reducir dependencia del conocimiento individual
OKR 2: Adopción tecnológica — asegurar uso efectivo de herramientas implementadas
OKR 3: Gestión del conocimiento — capturar y transferir conocimiento experto a la organización

En ejecución · Feb–May 2026

Inventario Inteligente

“De Dato Operativo a Decisión Estratégica”

Áreas

UIE + Operaciones + Finanzas + Talento Humano

Start date: February 4, 2026

Problem

Ajustes recurrentes, dependencia de personas, falta de confianza en números, desface entre WMS y ERP (SOFLA), falta de información sobre rotación, ausencia de sistematización del conocimiento

Goal

Habilitar herramientas tecnológicas para garantizar información confiable en toma de decisiones tácticas y estratégicas del inventario

Current status

Abril 2026: capacitación completada, nueva fecha de conteo elemental definida y matriz de cambios creada.

3sesiones de capacitación ejecutadas

30 mayonueva fecha para conteo elemental

$0 extraAllium no cobrará adicional por extensión de capacitación

Estado operativo

Matriz de cambios creada — documenta diferencias operativas pre/post capacitación
Usuarios clave: Luis Diego, Christopher, Alejandro, Patricia
Modelo de sostenibilidad pendiente: conciliaciones, cierres y seguimientos entre Allium y SoftLan

Architecture

WMS (Allium)↔ cada 30sERP (SOFLA)

Next: modelo de sostenibilidad.

Go-Live Julio 2026

CES | Microsoft Lists

Proyecto CES — Go-Live Microsoft Lists · Meeting date: June 18, 2026

Qué es

Sistema Microsoft Lists para preparar go-live operativo interdepartamental.

EduardoFélixStiff Fernández

Budget

$1,071 for Microsoft List training (3 people — Operations, Commercial, BITS) — interdepartmental

Status: Approaching go-live. Automation diagram pending.

Pending actions

Crear lista tabulada con todos los ajustes pendientes del proyecto para que Eduardo y Félix la devuelvan validada
Eduardo: completar diagrama de automatización Fase 1 (pendiente fuerte para la próxima semana)

Call to action

Eduardo's automation diagram

Decisión ejecutiva: asegurar cierre del pendiente fuerte antes del go-live.

En diagnóstico

RE-ORG Departamento Internacional

System context: Integration between WMS (Warehouse Management System) and ERP SOFLA

Current challenge

Salida del equipo experto (Christian y Daniel) — solo queda Mauricio con conocimiento limitado

What UIE is doing

Steve meeting presencially with Luis Diego to validate mapped processes
Manual review (58 pages) of WMS procedures
Coordinating with Alio team (Abigail) to review integration logic
Validating error notification system
Requesting process flow diagrams from Alio (original deliverable)

WMS responsibilities

Physical inventory control, location management, receiving, picking, dispatch, rotation

ERP SOFLA responsibilities

Purchases, sales/billing, financial control, master records

WMS↔ every 30 seconds · retries in 60 seconds if failsERP SOFLA

Contexto para Antonio

BITS — Estado actual

Soporte temporal

Soporte temporal con Brandon (miércoles y viernes, ~3h/día)

Contrato MAE activo

$200/mes — revisión mensual de score de seguridad de infraestructura

OKRs de BITS

OKRs de BITS con Gerson van bien — menor cantidad de incidentes que meses anteriores

Nueva contratación

Nueva contratación en proceso (perfil similar a Gerson, no solo incidentes)

Texas Tech

Curso Texas Tech “Innovación para Crecimiento” evaluado: $700 para estudiantes activos

Decisiones / desbloqueos

Lo que necesita Antonio

Confirmar mandato de UIE ante resistencia al cambio departamental

Aprobar nueva contratación BITS (perfil definido)

Revisar presupuesto capacitación Microsoft Lists ($1,071)

Validar modelo de sostenibilidad Inventario Inteligente (Allium + SoftLan)

Evaluar curso Texas Tech ($700)

“lo que necesites, la resistencia que tengas, dímelo, yo me encargo, las cosas tienen que ir porque tienen que ir”

Cierre

De conocimiento individual a capacidad organizacional.

Siguiente paso: alinear mandato ejecutivo, cerrar desbloqueos críticos y sostener ejecución con procesos documentados, tecnología adoptada y conocimiento transferido.

1. Mandato

Confirmar respaldo frente a resistencia al cambio.

2. Ejecución

Cerrar go-live CES, sostenibilidad de inventario y re-org internacional.

3. Medición

Verificar adopción y transferencia real de conocimiento.

Contacto: Andy Bruna · UIE